DOKUMENTHÅNDTERING

Alle jeres filer og dokumenter ét sted. Let at finde, let at dele og under jeres egen kontrol.

Hvor ligger den nyeste version?

I mange virksomheder ligger dokumenter spredt i mails, på lokale computere, på et gammelt fællesdrev og i forskellige cloud-tjenester.

Det koster tid at lede efter den rigtige fil. Og det er svært at vide, hvem der har adgang til hvad.

God dokumenthåndtering samler jeres filer ét sted, med klare rettigheder og styr på versionerne.

Dokumenthåndtering og digitalt samarbejde

Dokumenthåndtering med Nextcloud

Vi bygger dokumenthåndtering på Nextcloud, en open source platform udviklet i Europa. Den er et alternativ til SharePoint, OneDrive og Google Drive.

  • Ét sted til alle filer: Tilgængelige fra computer, browser og mobil, også når I arbejder hjemme eller er ude hos en kunde.
  • Rettigheder og grupper: I bestemmer, hvilke medarbejdere og afdelinger der har adgang til hvilke mapper.
  • Sikker deling med kunder: Del en fil eller mappe via et link, gerne med adgangskode og udløbsdato.
  • Versioner: Tidligere versioner gemmes, så I kan se ændringer og gå tilbage, hvis noget går galt.
  • Fælles redigering: Rediger dokumenter, regneark og præsentationer sammen direkte i browseren.

Jeres dokumenter, jeres data

Kontrakter, tilbud, personaleforhold og kundedata hører til blandt de mest følsomme oplysninger i en virksomhed.

Med Nextcloud ved I, hvor dokumenterne ligger, og hvem der har adgang. I er ikke afhængige af én leverandørs priser og vilkår, og I kan altid tage jeres data med jer.

Vi hoster jeres Nextcloud på servere placeret i EU, så jeres dokumenter bliver i EU. Læs mere om hosting i EU.

Læs mere om, hvorfor vi anbefaler open source løsninger.

Overvejer I at flytte væk fra OneDrive og SharePoint? Læs vores blogindlæg om et alternativ til Microsoft 365.

Klar til AI

Når dokumenterne ligger samlet og struktureret, kan AI hjælpe med at finde svar, opsummere og skrive udkast ud fra jeres egen viden. Og det er jer, der bestemmer, hvilke dokumenter AI må bruge. Læs om AI og data.

Sådan hjælper vi

  1. Kortlægning: Hvor ligger jeres dokumenter i dag, og hvem skal have adgang til hvad?
  2. Struktur: Vi laver en mappestruktur og rettigheder, der passer til jeres organisation.
  3. Flytning: Vi flytter jeres filer fra fællesdrev og cloud-tjenester, uden at der går noget tabt.
  4. Træning og drift: Vi viser medarbejderne, hvordan de bruger løsningen, og sørger for drift, opdateringer og backup.

Dokumenthåndtering er en del af den digitale arbejdsplads og hænger sammen med videomøder og chat i Nextcloud.

Skal vi skabe orden i jeres dokumenter?

Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan jeres dokumenter kan samles ét sted.

Ring til os på 2682 9099 eller book et møde.